Intitulé du poste : ASSISTANT(E) SERVICES GENERAUX
Contrat : Mission en intérim
Secteur d'activité :
Salaire : > ou =2500€
Lieu : 75008
Département : 75

SINTEL FASHION, prestataire en intérim et en placement, est partenaire de PME et de grandes entreprises internationales.

Nous intervenons pour tous les métiers du TERTIAIRE, dans les domaines  des Assurances/Banque, des laboratoires pharmaceutiques, des Services, du Luxe…. et offrons missions ou C.D.I à tout(e) candidat(e) compétent(e) et motivé(e), futur(e) ambassadeur(drice) de notre Société.

Nous recherchons pour l'un de nos clients:

un(e) assistant(e) services généraux

Mission:

- Assistanat classique (courrier, permanence téléphonique, accueille des visiteurs, suivi des agendas, organisation des réunions du service, gestion des notes de frais, bons de commande, fournitures, cartes de visite, assurer le suivi des factures…)

- Suivi administratif et budgétaire (établir les tableaux de bord de suivi budgétaire, factures, bon de commande, suivre et mise à jour des rétroplannings des différents projets, gérer les archives relatives à l’activité de l’entreprise ainsi que les badges d’accès dans l’entreprise…)

- Participation aux activités opérationnelles (suivre et superviser les réservations de salles et parking, participer à l’aménagement des salles de réunion, organiser les prestations en liaison avec les assistantes des autres départements, s’assurer du bon fonctionnement du matériel en liaison avec l’agent de maintenance…)

-  Suivi des process en vigueur et Relais de l’information (compiler et transmettre les reporting au responsable du service, alerter le responsable sur des points sensibles ou pouvant poser problèmes…)

Bac+2 et une expérience de 3 ans environ
Maîtrise du pack office ainsi que Internet, Outlook, fax…

Notions d’anglais
Techniques de secrétariat
Gestion des priorités
Maitrise des chiffres

Sens de l’écoute, du relationnel, du travail en équipe et d’organisation
Etre réactif, autonome et rigoureux

Salaire: 31 200 euros environ sur 13 mois.

Mission à pourvoir jusqu'au 3 février 2012